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【文學&電商&婚戀&影視】跨界活動執行過程實操爆料

首先,我覺得寫這篇文章是件很帶勁兒的事情,此時此刻做在辦公桌前,耳機里最大音量播 放著英倫搖滾專輯,身后層層疊疊堆放的是前幾天活動現場搬回來的物料們,同事們已經從活動的節奏中抽身回到既有崗位,而對我來說,落地活動的落幕并不是句 號,真正的句號是這篇文字發布后總體的線上下活動總結報告。

覺得互聯網圈的記憶就跟魚一樣短到只有7秒,本想悉數一下這一年來被玩壞的名詞,腦中卻只能蹦出最近依然在被無止盡黑的“互聯網思維”。這篇文章不扯淡互聯網思維,我想趁著“跨界”還沒被玩壞,聊一聊關于自己經歷的一場跨界合作。

它會包含這場活動的事無巨細——線上如何推廣,線下如何策劃,合作伙伴如何溝通,落地活動現場如何把控。我雖沒有互聯網思維,但很有互聯網的分享精神。

友情提示:本文寫給初級入門者看,那些經驗豐富的高手們可以不用浪費時間往下讀下去,不過很歡迎來為我指點一二。

背景介紹:我所任職的團隊“湯圓創作”有一個簽約作者出版了一本長篇小說《下一秒,遇見》,作者本身是個導演,算演藝圈中人,書出版的同時還拍攝了預告片,并且請來自己的圈中好友做男女主角。

在這本書正在籌備印刷時,易果生鮮強勢插入希望通過一系列合作為自己的諸多產品打上文化的烙印(這大約是受到本來生活和蔣方舟合作的啟發)。在我和易果市場負責人溝通時,他提出了是否能把網易花田也拉進來,整合一些線上的資源玩一玩。

如何整合資源?

有說隔行如隔山,互聯網圈雖小,卻也分門別類了數個細分行業,諸如移動互聯網,電子商務,社交……找資源這事兒沒什么方法論可言,全看你或你的項目的影響力。

不知道做活動前期準備的時候有沒有人也有過這樣的疑惑:好像很多合作機會,但因為對方還沒確定所以一直懸而不定,導致自己的節奏被打亂,在溝通和確認上浪費很多時間。

前期的資料搜集和合作溝通是必不可少的,但最忌諱的是“貪”,A家能提供獎品,B家有資源,C家能拿到免費場地,都想要,腫么辦?

解決方法:給自己和對方一個最后期限,過期不候。對一個活動的主導權必須明確,項目負責人在一開始就應該想到如果一個重要合作方臨時掉鏈子,如何迅速無縫銜接。該放棄的時候要果斷決策。

拿這次活動舉例,一個是移動創作的APP,一個是生鮮電商,一個是婚戀交友,跨了三個行業;一本紙質的出版物,一部微電影預告短片,兩種內容展現形式;而微電影的男女主角,兩位頗有人氣的歌手,也貫穿線上下的宣傳活動中。

本次活動因為作者本身自帶資源比較優質,所以在鎖定合作伙伴的工作上并沒有操心太多。微電影的拍攝由作者親自導演,藝人是作者的好朋友,電商網站的合作也早已確定,只待執行細節,只有花田方的引入是臨時需求,是比較簡單的線上下資源置換,談的也算順利。

如何把不相干的數家合作方串起來?

一場多品牌品類的聯合活動,一般會以共同的目標人群和共同的產品調性為集結點。分析下各家特性和訴求:

湯圓創作:是個文藝范兒的創作APP,聚集了數萬名優秀創作者,是文青的聚集地,主打文化牌,目標用戶是創作者。訴求是通過這場活動讓更多人知道湯圓,看見湯圓能為創作者做到哪些服務。

易果生鮮:是高端生鮮類電商網站,目標群體是收入中高的白領們。訴求是打造產品文化,給某樣水果賦予一個文化的意義。

花田:網易旗下,算是眾多婚戀網站中的小清新,用戶整體素質高,和易果的用戶群匹配度高。因為是臨時插入,所以合作模式比較簡單,就是資源置換。不過這次合作過后,花田和易果應該還會展開更多深度的合作,也算是一個好的開始。

 出版社:《下一秒,遇見》的紙質書出版方,訴求是宣傳賣書。

 作者:內容的制造者,微電影預告片的導演。訴求是宣傳賣書。

 說實話在我接到這個項目的時候腦袋炸成十個大,愁的整夜失眠。這八竿子打不到一起的幾個合作方,要怎么串起來。

但是,這是大概是天秤座與生俱來的詭辯優勢,回想我為身邊人做各種“咨詢”的經歷,不 管我有沒有理,最終都能說出是自己的理。不管你怎么想的,反正最后是勉強自圓其說了大概是這樣的,這是一場關于勇敢去愛的主題活動,在花田上尋找你的愛, 在湯圓上記錄你們愛的旅程,讓易果生鮮妝點起結果后愛的生活。

只是易果給我出了個大難題,原計劃用草莓代表愛情,還能用“種草莓”這種小話題炒作一下,后來說草莓可能過季,暫定藍莓,藍莓也挺好看,有部關于愛情的電影叫《藍莓之戀》。結果,最后,我收到的要包裝成愛的定義的水果是一種很丑的丑柑,真的很丑。。。

那個時刻,心中一萬頭草泥馬奔騰呼嘯而過,好想大喊:臣妾真的做不到啊。。。。

可是,臣妾不能做不到。。。于是,我們給丑柑強壓上了一個愛的寄語:勇敢,邂逅外表背后的美麗。通俗點說就是它雖然長的很丑啊,但是很好吃,不要被他的丑嚇到了。你們這些人尋找愛情也是啊,不要整天顏控,過日子不是跟臉過啊,是跟性格過的,顏控神馬的不靠譜……

 如何將活動和合作想法落到執行層面?

 我的溝通風格一般比較簡單粗暴,在解釋明白活動打算怎么操作,我能提供什么后,問對方幾個問題:

1、你想要體現的是什么?

2、你能提供什么?

3、這其中哪些是一定要體現的?

一般第一個問題會獲得比較范的回答,大家都想要品牌露出更多,都希望在活動中得到更大力度的曝光。

第二個問題是讓自己心里有數,商業合作是利益與資源的交換,共贏才能保持長久的合作關系,付出和回報之間總有一個可以平衡的通道,為了以后著想,切忌占便宜!

第三個問題直接明確到核心需求,作為主辦方一般是沒辦法滿足所有合作方需求的,此時唯有明確重點,才能將項目順利的執行下去。

易果:就是他們提供的書簽(每個都含有40元水果禮盒禮品)上必須有微信二維碼和免費領取方式;

花田:根據我們能提供的露出資源匹配相應的置換資源;

原本還打算引入一個可以解決場地費用的合作方,對方的需求是希望落地活動現場的LED大屏環節是他們的微信上墻,為公號增加關注量。后經過權衡,和我們的需求相沖突,為了省下兩萬場地費用,把現場落地活動最重頭的大屏幕讓出有些可惜,所以決定放棄。

獲取到這些信息后,整個活動的節奏就會相對明了。此時別忘了跟各合作溝通:為了這場活動,希望他們能做什么?

比如各家官方微博微信都發宣傳,各自的線上渠道提供一些展示位置等,根據各家自身情況來看。在聊之前要先了解一些合作方信息,提出你希望的資源。這就是個推杯換盞博弈的過程了,可以非常愉快,也可以非常壓抑。

如何推進線上聯動活動?

首先弄清楚一點,除非你要做的是類似草莓音樂節這樣的大型活動,或者現場有張嘉佳這樣的人氣作家大咖坐鎮,否則不要對線上宣傳對線下活動的引流能力抱太大的期望。(這一點我說的也許不對,我沒操作成功過不代表別人不可以不是嘛)。

我們的線下活動設定了勇敢去愛的主題,書的作者蔡小岑會到現場簽售,他的朋友歌手祁 漢、馬沂茹也會現場助陣,為了增加現場的可看性,還找來了最帥的學生會主席——俄羅斯大衛作為主持。由于70%的資金花在了線下活動的場地和設備上,線上 宣傳可謂捉襟見肘,非常狀態只能非常處理。

我從沒想過線上的宣傳能為線下活動帶來多少人,需要的只是以這個線下活動為噱頭,讓線 上的宣傳不至于那么干巴巴在推品牌。線上部分我們僅啟用了微博一個渠道,一個活動宣傳微博,幾千塊的投入做到3400的轉發,40萬的曝光量,個人對這個 數據還算滿意。原來預期覺得大約一千轉發就差不多封頂了。

這一次執行有偏差的是,原計劃是希望幾家合作方根據自家特性設計自己的線上活動,都拿出相應的獎品,然后互相@,提高多方曝光度。最后因為實在分身乏術,只能協調各家都轉發了湯圓客戶端發布的活動主微博。

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線下活動的細枝末節

每做完一場落地活動,瞬間腦中蹦出的想法都是:老娘再也不要做落地了!真是操碎一腸子心。最操心的就是:如果冷場腫么辦!

回想起自己曾在南京珠江路那條街上看見的各種戶外路演,舞臺上主持人賣力吆喝,舞臺下寥寥幾人都是沖著主持人手里的禮品去的,這種場景如果重現,基本可以去SHI了。。

舞臺人氣關鍵詞:藝人

北京來福士位于東直門,雖然是交通樞紐,但據觀察,人流量很一般。比較幸運的是祁漢和馬沂茹還是有一定影響力,當天他們的粉絲團把舞臺層層圍住,至少在舞臺上有互動的期間整個場地看起來是熱熱鬧鬧的。

眼球關鍵詞:俄羅斯大衛

大衛并沒有太多主持經驗,但是那張臉帥到沒有朋友!所以當他西裝筆挺的出現在現場后,立刻就惹來現場往來人流的駐足。當他一口流利的普通話說出時,大家都震驚了。

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場下人氣關鍵詞:閃印設備,易果美食品鑒

在主舞臺沒有活動的時候,即便是人流量很大的地方,沒有相應的互動活動也會門可羅雀。 為了避免非舞臺活動時間場地閑置的問題出現,我們弄來了一臺軟硬結合設備——么么閃印,機器綁定湯圓的微信公眾號,逛街的人可以通過關注湯圓公眾號后,發 送自己照片到公號,現場就能取到LOMO卡。

由于打印速度在30秒/張,所以活動一整天機器前都圍著人。為公號帶來一定關注量,LOMO卡的邊框以湯圓和本次活動主題為設計元素,是一個不錯的互動嘗試。

易果比較土豪,直接在現場搭起了試吃臺,各種新鮮水果免費品嘗,也吸引到很多人駐足。

一個比較有趣的現象,圍在閃印設備前面的年輕人居多,都低頭擺弄著手機,拿到照片時超級開心。圍在易果試吃臺前叔叔阿姨們居多。

一次不成功的互動嘗試:異形KT版

為了讓觀眾在舞臺沒節目時也能駐足,我還為這次活動設計了幾個系列的異形KT版,模擬 了一下逛街的場景,閨蜜一起,基友一起,分別設計了“這是我閨蜜,誰都不許欺負她”和“好基友,一被子”的素材,原本希望達到的效果是人們自己發揮創意擺 拍,然后很自然的會上傳社交網絡,板子上有我們的品牌LOGO,也算是一種品牌線上曝光。

這個嘗試雖然不算完敗,但也絕對不成功。是我們的引導工作沒有做到位,現場不少人會在KT版前停留,也有人選擇合影,但大部分都沒鬧清楚應該怎么玩。唔,做個有趣的人不容易。

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編后

我沒有很豐富的落地活動操盤經驗,全憑感覺在做事。這是第一次跨了這么多個領域攢起一場活動,雖然規模不大,但讓自己和團隊都成長許多,我也玩的很開心。

跨界是一個很好玩兒的事情,你可以跳出你所在的行業你所關注的領域,看到更多更廣的東西,和不同公司接觸,和不同人接觸。如何把現場秩序維護住,如何讓嘉賓有尊貴感,如何照顧到合作伙伴們,如何和媒體打交道……各種面子上里子上的細節都要考慮到,非常練人。

沒想到又啰啰嗦嗦寫了四千多字,其實要不是看已經這么長了還能繼續寫,包括和客戶端推廣的結合和一些數據的分享等。。

以后相信越來越多的同行們會接觸到跨到沒邊際的界的合作項目,希望這篇文章對你有到幫助。更希望通過這篇文章拋磚引玉,收獲更多可以學習的知識。

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作者: grace

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