我的一個朋友從南方某著名房產策劃公司跳槽到浙江某房產策劃擔任“策劃總監”。上班沒幾天,他查閱了公司所有的策劃文件,卻發現都是用PPT做的,特別詫異。尤其是他看到一個近300頁的PPT提報時,不禁向老板詢問:“一個如此長的PPT提案,您能從頭看到尾,且能首尾相顧嗎?一般用多少時間看完呢?”老板笑笑:“我們以前都是這樣做的,但經你一說,我知道了——為什么我們公司的提案總是邏輯性不強,論證不夠嚴謹,常被客戶提出一些漏洞。那有什么辦法呢?”
后來,我那個朋友又發現他的部下,在做項目策劃提報時——他們先打開空白PPT,想一個問題,就填上一些文字、圖片、表格,接著按照原有經驗模式,格式化的進行,直至到“THE END”。據我朋友說,如果能一氣呵成做成一個邏輯性比較強的PPT,起碼要有獨立一人完成過100個PPT提案的經歷,否則就是偷懶與不負責任的表現。最后,他在公司實現了先“WORD”,后“PPT”的提案工作流程,盡管得到一些員工的反對——他們認為這是在浪費時間,可經過一段時間的實踐,“PPT”的質量上去了,而且制作速度也快上去了,真是“磨刀不誤砍柴功”!
用PPT,還是WORD,確是一個問題?!我也曾在我工作的企業里困惑過,但我卻一直堅持“先WORD,后PPT”的原則。因為我固執得認為,PPT本身只是一種演示的工具,它根本不可能也不應當成為給甲方的一份研究報告,它只是配合WORD文稿,僅僅作為一種演示,便于甲方更直觀更形象的一種了解或理解。據悉,諸如王志綱等房地產策 劃前輩,在提報時,也是以WORD為主要文本,PPT僅僅只是用來演示而已。可不知什么時候,PPT成了給甲方企業的一種研究報告,有的企業要求給 WORD版本,他們以所謂的“行規”予以回絕,更甚者給以很多冠冕堂皇的理由,為自己賺取更多“智者”的資本,把甲方當作“傻瓜”了了。
我一直認為,PPT只是策劃報告的一個摘要,或者提綱,更做的是一種思路,其功能僅僅是為了供甲方在聽取匯報時而作的一個演示工具而已。客戶真正要 的應該是一份數據充分、結構嚴謹,論證有力,邏輯性強,操作行也強的WORD版本的策劃或研究報告,在此基礎上再把核心內容作成PPT后,再向客戶進行演 示匯報,這也是一家策劃公司或策劃人的真正能力與專業精神的體現!
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難哈!
有道理!不過沒有萬能的法則,我們平常都根據實際所需,有時先word,有時先ppt。
嗯