注：如今人們是智能手機不離手，當消費者們要聯(lián)系任何品牌的客服時，首先想到的是登陸他們的社交媒體。而對于公司來說，他們也更愿意解決通過社交媒體提出的需求和問題：畢竟，一位在機場發(fā)火的乘客只會影波及到周圍的乘客;但是一位在社交媒體上倒苦水的乘客則不僅會影響他/她的粉絲，還可能波及到更廣的范圍。這里我們推薦五大策略讓你的社交媒體客服更給力：

 

我自己就是上社交媒體找客服，當然一般是在聽到“航班取消”四個字時。這幾個字簡直要和一切災難劃等號：漫長的排隊，憤怒的人堆，訂超員的下班飛機，趕不上的預約，還有航空公司總也打不進去的客服電話。

最近一次旅行，我們夫妻倆就遭遇了航班取消。和我們一趟航班的150到200人一起擠到總服務臺去重新訂票。排隊時，我在Twitter上@了航空公司。

Twitter可不需要接線等待時間。幾分鐘內，一個推文帶“^LC”簽名的家伙回了我。這位客服代表讓我加他們的推，用私信而不是直接用推文公開發(fā)航班信息。

不到十分鐘，我重新訂好了航班——完全通過Twitter。我們離總服務臺還有20到30分鐘的隊要排，而且前面的人大多都在給航空公司打電話——還打不進去。

要說最棒的，還是我們重新訂的航班能在15分鐘內起飛。要是我們通過傳統(tǒng)客服渠道訂票，這架航班在我們打通電話前就飛走了，而我就要滯留機場，上Twitter大罵航空公司。而現(xiàn)在，一個滿意的顧客已經打算在Twitter上分享他的這次經歷。

消費者轉向社交媒體客服

J.D. Power近期的社交媒體研究表明，67%的消費者關注產品公司的社交媒體賬戶是為了獲取客戶服務，大大高于關注產品營銷的33%。這些發(fā)現(xiàn)意義重大。因為公司已經了解到在社交媒體上營銷產品的重要性。但客戶們的要求更高：他們有問題要問，有需求需要解決。

社媒正逐漸成為提供及時、個性化、可分享的客服平臺。那么品牌應該怎樣利用好這些需要服務的客戶?消費者們又該怎樣從公司得到想要的服務?

策略一：獨立的客服賬戶

關鍵行業(yè)指標(KPI)：回復率，回復速度

將客服賬戶與品牌主賬戶分開意味著將求助信息和營銷信息分開處理。這樣可以方便訓練有素的社媒客服代表處理客戶的要求，而社媒營銷也可以專注于構建品牌。

這樣的分工除了省時及利于保護品牌形象，還會讓品牌的分析性數(shù)據更有意義。對于社媒營銷或者客服，標準關鍵行業(yè)指標(KPI)的內涵是不同的。營銷的KPI關心粉絲對其內容的評價和回應，而客服最重要的是公司對客戶的回應。

對于社媒客服來說，回復率和回復速度這樣的數(shù)據直接衡量了其服務能力。

品牌注目：微軟

l 回復速度：30分鐘

l 回復率：64%

微軟在設立專門賬戶引導客戶方面做得很好。客服代表能快速回應直接的問題，還會主動在Twitter上尋找產品相關的間接推文。其回復率仍有提升空間，但回復速度非常出色。

策略二：明確的在線時間

作為行業(yè)內社媒客服回復的翹楚之一，荷蘭皇家航空(KLM)擁有24小時全天在線的客服支持。及時和便捷是航空公司的生命線，因此這樣的服務極有意義。

不過，因為公司規(guī)模和客戶群體不同，也并不是每家公司都需要這樣全天在線的客服——事實上大多數(shù)公司沒有。但他們會說清楚客服何時在線。不管公司的客服時間安排如何，言明這種安排極為重要。客戶最討厭的回復即沉默。

品牌注目：美國運通(@AskAmex)

l 回復速度：3.8小時

l 回復率：46%

AskAmex這個賬戶十分注重清晰、直接、愉快的交流。由于其處理的都是敏感的個人財務信息，這個客服團隊制定了提醒隱私問題的特別指南。講明在線時間和發(fā)布交流指南都可避免交流中的許多障礙和尷尬，有利于提升客服質量。

策略三：人性化

客服代表們，介紹一下你們自己吧。就算一個簡單而獨特的簽名“^LC”也可以給客戶一種人性化關懷的感覺。

UPS的Facebook就及其重視人性化的服務，其頁面上有客戶可聯(lián)系的客服代表照片，這樣客戶與客服之間的溝通會更有效，更效率，也更順暢。多名客服代表同時管理一個賬戶，每名客服都可以回復客戶處理請求，這樣也可以加快回復速度，提升服務質量。

品牌注目：Zappos (@Zappos_Service)

l 回復速度：<20分鐘

l 回復率：100%

這個回復率才對!Zappos傲人的客戶回復率是由其全天候在線的客服團隊實現(xiàn)的。該團隊還要求客服在社交媒體上表現(xiàn)得親切可人。客服代表們興高采烈地上線下線，沒事賣賣萌。他們看起來特別享受工作。

這樣積極的工作態(tài)度能幫助有顧慮要抱怨的客戶放松下來，提升客戶體驗。要是你上網時覺得孤單了，就@ Zappos_Service吧，最起碼他們會理你的。

策略四：先下手為強

工具：Trackur

社交媒體平臺讓公司可以用嶄新的方式提供客戶服務。現(xiàn)在公司可以主動發(fā)現(xiàn)客戶的問題，在客戶向你提問前回答他們。

這叫做前瞻性客戶服務，有公司已經做了幾年了。但社交媒體使得公司能做的變得更多。如今，公司“收聽”社交媒體上間接的產品反饋(沒有@產品相關賬戶的反饋)并直接解決問題。

Trackur這款工具可以追蹤提到品牌和產品的推文，并判斷其情緒為正面還是負面。品牌會主動聯(lián)系有負面情緒的客戶，把公開的投訴轉化成可分享的解決方案。這樣一來，倒苦水的消費者會發(fā)現(xiàn)產品公司真的關心自己所說所想。

還想再主動一些?發(fā)現(xiàn)和解決問題還能更進一步。社群聆聽和情緒分析還可以幫助公司定位其競爭對手的問題。主動解決這樣的問題能幫助公司搶占市場份額。

品牌注目：UPS (@UPSHelp)

l 回復速度：88分鐘

l 回復率：47%

UPS社群聆聽做得十分認真，該公司以主動定位并解決客戶問題聞名。將一個潛在的投訴轉化為一位滿意的客戶自然是明智的選擇。但UPS的客服也常錯過把有需求的客戶轉化為粉絲的機會，因為他們會把詳談的陣地轉移到郵件上。盡管這樣的做法可以理解(尤其在涉及到敏感的用戶信息時)，這樣的轉移舍棄了客戶原本選擇的交流平臺。使用Twitter私信或Facebook信息會提高社媒上客戶的忠誠度，也減少中途轉換平臺的麻煩。

策略五：做不好就別做

有句話說得好，值得做的事就要做得好。社媒客服也是這樣。調查顯示，2014年英特品牌(Interbrand)百強中擁有敬業(yè)的社媒客服的公司較上年并無變化，還是32家，而這32家公司一年間將其客服回復率提高了43%。那些已經在社媒客服上有所投入的公司在加大投入力度。

如果一家公司打算開始主動服務客戶，那么一定要保證公司在心態(tài)和資源配置上做好充足的準備。社媒客服如果做得吊兒郎當——回復得太慢甚至根本沒回復的話，客戶會比沒社媒客服更加惱火，感覺更加不受重視。

品牌注目：荷蘭皇家航空KLM(Facebook)

l 回復速度：78分鐘

l 回復率：96.44%

本文再次出現(xiàn)KLM這家公司是有原因的：他們的社媒客服做得夠好。

在許多公司認真對待社媒客服之前，KLM就把這個看作某種轉折點。他們甚至已經明確地把社媒客服當作自己的賣點。

不夸張地說，KLM在社媒客服上的投入推動了航空業(yè)在這方面的成長。而KLM引領的航空業(yè)推進了所有行業(yè)在社媒客服上的發(fā)展。

結論

想要風度翩翩，積極又有效的客戶服務?別打電話了(除非是要找社交媒體上品牌的賬戶)。社媒客服為客戶提供無以倫比的便捷服務。而且這樣公司既省錢又能更好地服務客戶。要是你已經受夠了電話客服漫長的接線時間，上社交媒體，立刻享受服務!

來源：

– Simply Measured的報告“Twitter客服十大品牌”

– SocialBaker的特寫報道“專注社媒客服”



來自：i黑馬 文章譯自：The Next Web 翻譯：劉雨竹

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