4A廣告提案網 | 廣告小報 | 廣告圈那點事如何設計一份令人驚艷的PPT（完整版）
#1 不要用內置樣式
為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數(shù)PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數(shù)遍的一個典型的幻燈片。
 |
（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼！？）
這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了； 跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。 誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是?，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。
此處的關鍵點是定制發(fā)出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。
我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。
#2 使用有質量的照片
照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業(yè)人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。
還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。
 |
（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）
作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。
 |
找免費圖片
你 說的這些神奇照片在哪里？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站, 內容成千上萬，質量良莠不齊。還有，你知不知 道你可以進行Flickr 搜索來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的 鏈接附上去即可。
 |
上圖就是一個例子，來自于Lauren Tucker（點擊可查看該網站），是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。
#3 單色系帶來震撼
你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業(yè)。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。
 |
上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創(chuàng)造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？
這里的關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。
如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具。
Kuler
Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。
 |
Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。
做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。
 |
0to255
0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。
 |
#4 為清晰明朗排版
非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界里，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。
 |
記住，字體能夠及時傳達一種態(tài)度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。
作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。
 |
人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤 就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。
如果你不是專業(yè)設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經過專業(yè)的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。
永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業(yè)整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當?shù)牟怀翋灐?/span>
 |
使用有趣字體的技巧
現(xiàn)在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發(fā)揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。
 |
正 如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始 混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，但是通過標題，仍然同時能給你的頁面帶來 足夠印象深刻的東西。
#5 注意你的可讀性
在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時候葵花寶典第二招（尋找高質量圖片）會讓你處于下圖的境地。
 |
（圖中文字：這個很難閱讀，無論你選擇什么顏色）
此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的確令人沮喪。
不過解決方案卻相當簡單：用葵花寶典第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創(chuàng)建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。
 |
大招隱于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。
窄條
 |
寬條
 |
碎紙片
 |
#6 越簡潔，越美好
非設計師面對的主要絆腳石，它源于對幻燈片演示本來面目的誤解。多數(shù)情況下，幻燈片并不是內容和訊息的最終來源，而演講者才是使得演示具有價值的因素，演講者才是那個提供絕大多數(shù)內容、訊息、洞察力和渣笑話的東東。
畢竟，如果幻燈片一來就塞滿了所有信息，演講者要去打醬油么？還不如直接給聽眾個下載鏈接再許他一袋美好時光海苔好了。
我了個去，太多人這樣做幻燈片，不給力啊：
 |
別以為老濕開玩笑，老濕見過更不給力的，一打眼還以為是雜志呢這么多字。用那么多內容去菊爆一幀幻燈片是不行的，即使你很有條理地先放跳蛋再來假糟糕物最后菊花塞也不行，尺寸太大，小受會玩得失去知覺的，你也就喪失了調教的目的。
再次強調，演講才是你需要站在人前的原因。幻燈片只是徹底簡化過的視覺協(xié)助，用來呈現(xiàn)演講的粗略大綱。
 |
圖上文字：
使你的要點
一是文字簡化
二是高亮要點
三是剩下的交給上帝，啊不，剩下的你自己說
聽眾們湊是小賤受，要你時不時用糟糕物，這里說的是菊花，不，幻燈片來抓住并保持他們的注意力。人們容易厭倦一場“長”無人道的調教，所以應該有什么打扮漂亮的道具譬如貓耳神馬的，來使他們集中注意。
保持幻燈片內容簡單，也能讓你不再只是純粹地復述幻燈片的內容。
就算老濕唐僧，老濕還是要說，你妹的那些什么都往幻燈上貼然后一念了事的你們以為這是搞笑漫畫日和么我去！再念老濕就唱20分鐘only you煩死你！
注意下面這個幻燈片是怎樣將你置于一個不完整的陳述中去的——圖像增強了答案，但如果不仔細聽你根本不會確切知道答案是啥糟糕物。這是個絕妙的例子，展示了如何將幻燈片作為視覺協(xié)助強化演講，而不是作為演講的巨型打印輸出。
 |
#7 勤洗手，預防項目要點病
一些人已經意識到前述的“閱讀式幻燈片演講”的弊病，對這類演講嗤之以鼻，所以他們患上了項目要點病。
市場營銷人員愛死了神奇的項目要點法，一張表搞掂所有事，甚至所有有史以來人類搞出的最復雜的想法都能被項目要點，甚至所有二愣子都能從中看見希望……真的？未必。
項目要點確實是將演講中最重要部分傳達給聽眾的好工具，它可以使你的觀點條理分明易于理解。那么問題出在？
 |
問題在于它被濫用了。演示者經常搞過頭然后用要點菊爆了幻燈片就像我剛才說的。
一張幻燈放進69個要點就太頑皮了，這不是九節(jié)版跳蛋么，菊花一定壞掉。牢記項目要點是用來傳達重要訊息的，要有效達成這一點，就必須明確你的要點，其他的交給演講。
檢查下面的幻燈怎樣使用三個要點來傳達真實數(shù)據(jù)的。除非爛筆頭記下，數(shù)字很難被接受和記住，所以運用了項目要點作為一個好的開始。
 |
保持簡單，項目要點不必不言自明，這個才是你演講的目的。
#8 創(chuàng)造清楚聚焦點？
不論你設計啥，考慮如何引導觀眾的注意都很重要。聽天由命不給力，按照你所相信的最有利於傳遞信息的方式，去建構觀眾的體驗才行。
注意這張幻燈片如何運用顏色來引導注意力到特定的區(qū)域。黃字如此鶴立雞群，因此更多地吸引了注意。
 |
通過修改文本的顏色、字號、字體風格或者使用粗體，可以創(chuàng)造清楚的聚焦點。一個首要的焦點（“SHARE”），僅跟隨著一兩個次要的焦點，這是個好主意。
文本并不是創(chuàng)造強聚焦點的唯一方法。照片和圖畫同樣也能引導觀眾的注意到給定的區(qū)域。小正太的眼睛立刻就讓你覺得心撲通一下抽搐了，接著你就看到標題了。這尼瑪什么爛圖啊。
 |
最后，要注意到，清楚焦點的缺失，可能使得觀眾迅速喪失興趣。編排恰當?shù)脑O計，可以使人們對你欲使之清楚的地方，有清晰的認識，即使是潛意識地。
#9 創(chuàng)建迷人的標題頁
標題幻燈片時常被跳過或僅有一秒鐘展示，然而，優(yōu)質的標題幻燈片設計是奠定整個演示基調的好方法。
觀眾并不清楚你的視覺協(xié)助有神馬值得期待，直到他們看到幻燈片。漂亮的標題頁，可以幫你在開始演示時，吸引觀眾注意力，因為他們意識到將看到眩目的演示。
 |
有吸引力的標題幻燈片實質上充當了整個演示的視覺主題的開端，這使得演示看起來有凝聚力和專業(yè)性，而不是每張幻燈片有各自完全不同的設計所帶來的隨機和散亂感。
舉例來說，上面那張和下面那張，作者 Fabio Sasso在整個演示里延續(xù)了這種Dirty Grunge的視覺風格。
 |
通常會延續(xù)標題頁的視覺設計到其他的空白幻燈片中。擁有兩三張統(tǒng)一設計的空白幻燈片作為模板，能在接下來的工作中節(jié)省不少功夫。
即使你不是設計師，你也同樣可以創(chuàng)建漂亮的標題頁。這時你要參考前面的tips #2 and #4，結合使用專業(yè)的相片和簡潔的字體設計，就能輕松搞掂。
#10 笑笑更健康
幽默是保持聽眾興趣的良藥。不幸的是，不是每個人都能做考斯比和里根，能使聽眾竭盡全力。
無論你是冷面笑匠還是天生諧星，把幽默全部或部分交給幻燈片，而不是統(tǒng)統(tǒng)依靠自己說笑話，可以減輕你的搞笑壓力，不擔心笑點變冰點。
 |
但你的目標不是必須使人發(fā)笑，而是要吸引聽眾的注意力，甚至一小撮人的偶然微笑也能說明他們真的有在聽。
不要刻意制造太多笑料，聽眾對你生硬的表演極其敏感。找出演講中最無聊或復雜的部分，用一兩個有趣的幻燈片來突破他們。
小心思考并確定你的聽眾能接受何種笑料，使聽眾厭倦的代價遠小于冒犯他們的代價。
如果不會使用有趣的圖片或文字元素，可以代之以插入幅簡單的漫畫來有效傳達你的要點。確保漫畫能被迅速即時地理解，而不是一堆對話氣泡，過了四格想都不要想。
 |
再次提醒，上面的實例奠定了演示輕松的基調，即使并沒有真的使誰開懷大笑。
@4A廣告提案網 www.4adown.com.cn 4A廣告提案論壇
結論
1.不要用程序內建的主題
2.使用優(yōu)質的照片
3.純色的震撼力
4.字體設計意味深長
5.注意可讀性
6.簡單即是美
7.別犯要點病
8.創(chuàng)建清楚的焦點
9.創(chuàng)建迷人的標題頁
內容來自豆瓣
未經允許不得轉載：4A廣告提案網 | 廣告小報 | 廣告圈那點事 » 如何設計一份令人驚艷的PPT（完整版）
